Wizyta w kancelarii notarialnej – wymagane dokumenty

Sporządzenie aktu notarialnego wymaga dostarczenia do Kancelarii odpowiednich dokumentów. Aby usprawnić i przyspieszyć załatwienie sprawy w naszej Kancelarii, zamieszczamy spis dokumentów, które należy dostarczyć przed zawarciem umowy. Spis ten ma charakter informacyjny, co wynika ze specyfiki każdej sprawy, a więc warto wcześniej skonsultować zagadnienie z notariuszem lub działem prawnym.


Wymienione dokumenty są niezbędne do sporządzenia danej umowy, niemniej jednak w niektórych sytuacjach istnieje konieczność doniesienia innych, niewymienionych w tym spisie dokumentów. W związku z tym przed umówieniem się na podpisanie aktu notarialnego lub poświadczenia notarialnego, prosimy o kontakt z naszą kancelarią w celu zweryfikowania dokumentów i doprecyzowania szczegółów transakcji.


1. Podstawowe dokumenty wymagane przy umowach dotyczących zbycia (między innymi sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności) lokali stanowiących odrębną własność:

  • podstawa nabycia, czyli np. akt notarialny lub postanowienie Sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku (z tym, że jeżeli lokal nabyty został w spadku dodatkowo wymagane będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynikać będzie, że uregulowany został obowiązek podatkowy w zakresie podatku od spadków i darowizn),

 

2. Podstawowe dokumenty wymagane przy umowach dotyczących zbycia (między innymi sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności) spółdzielczych własnościowych praw do lokali:

  • podstawa nabycia, czyli np. akt notarialny, postanowienie Sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku lub przydział (z tym, że jeżeli lokal nabyty został w spadku dodatkowo wymagane będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynikać będzie, że uregulowany został obowiązek podatkowy w zakresie podatku od spadków i darowizn),
  • aktualne zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, z którego wynikać będzie, że zbywca posiada spółdzielcze własnościowe prawo będące przedmiotem umowy.


3. Podstawowe dokumenty wymagane przy umowach dotyczących zbycia (między innymi sprzedaż, darowizna, zamiana, zniesienie współwłasności) działek gruntu, zarówno zabudowanych, jak i niezabudowanych:

  • podstawa nabycia, czyli np. akt notarialny lub postanowienie Sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku (z tym, że jeżeli lokal nabyty został w spadku dodatkowo wymagane będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynikać będzie, że uregulowany został obowiązek podatkowy w zakresie podatku od spadków i darowizn),
  • pismo z Urzędu Gminy na terenie której położona jest przedmiotowa działka gruntu, z którego wynikać będzie przeznaczenie działki gruntu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, ewentualnie świadczące o braku takiego planu,
  • wypis z rejestru gruntów, a jeśli przedmiotem umowy jest jedna z kilku działek gruntu znajdujących się w księdze wieczystej, również wyrys z mapy ewidencyjnej, z zaznaczeniem, że dokument ten przeznaczony jest do celów wieczysto-księgowych.


Oprócz wskazanych powyżej dokumentów należy również dostarczyć dane stron (imiona i nazwiska, imiona rodziców, pesel, adres zamieszkania, dane dowodu tożsamości).

Prosimy również o uprzedzenie o okoliczności, że strona będzie działała przez pełnomocnika. Należy wtedy dostarczyć oryginał pełnomocnictwa sporządzonego w formie aktu notarialnego.

Wykonujemy czynności określone w ustawie
Prawo o notariacie

Akty prawne - prawo o notariacie i inne usługi.

 

W dziale, w którym się Państwo znaleźliście, umieściliśmy przydatne ustawy i rozporządzenia dotyczące specyfiki aktów notarialnych oraz charakteru pracy samego notariusza.

Najważniejszą z ustaw dotyczących pracy Kancelarii Notarialnej jest Prawo o notariacie.

Pióro

W celu zapewnienia maksymalnej wygody użytkowników przy korzystaniu z witryny ta strona stosuje pliki cookies. Szczegóły w naszej Polityce prywatności.
Kliknij "Zgadzam się", aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.